Schnelles Drucken im Hintergrund

Intelligent Output Services für MS Dynamics AX

Die optimale Ergänzung für alle Unternehmen, die MS Dynamics AX bereits erfolgreich einsetzen und die Effizienz ihres Dokumenten-Outputs steigern wollen.

Das Modul Intelligent Output Services reduziert Wartezeiten und Unterbrechungen im Arbeitsfluss der User deutlich und verlagert Verbuchungs-, Druck- und Output Prozesse vom lokalen AX-Client auf den zentralen AX-Server.

Ein wichtiges Thema auf den Agenden vieler erfolgreicher Unternehmen ist die Effizienzsteigerung bei der Abwicklung von häufig ablaufenden Standardprozessen (z.B. Auftragsanlage und Verbuchung, Druck von Lieferscheinen, etc.). Obwohl MS Dynamics AX durch seine moderne Benutzeroberfläche und seine Flexibilität sehr gute Voraussetzungen mitbringt um dieses Ziel zu erreichen, wird der optimale Arbeitsfluss beim Verbuchen von Belegen oder beim Drucken von Prozessdokumenten und ad hoc Reports unterbrochen. Je nach Aktion kann diese Wartezeit durchaus relevante Dimensionen von 20+ Sekunden annehmen. Bei der Vielzahl von Dokumenten, die in einem Unternehmen jeden Tag gedruckt werden ergibt sich daraus ein hohes Optimierungspotential.

Ein Knopfdruck reicht: effizientes Druck-Management und Resourcenverwaltung

Durch die Auslagerung von Aufbereitung und Druck auf den leistungsstarken AX-Server kann der User die Arbeit nahtlos fortsetzen. Eine Zeitersparnis, die sich bezahlt macht.

Systemadministration einfach gemacht.

Auch im Bereich der Dynamics AX Systemadministration bietet das Modul einige wesentliche Verbesserungen. Druck- und Ausgaberessourcen können an zentraler Stelle freigegeben werden und stehen jederzeit abrufbereit zur Verfügung. So kann der Status anstehender Ausgabejobs effektiv und sicher überwacht werden werden. Hauptaugenmerk liegt hier auf der Reduktion der benötigten Bandbreite. So kann besonders in Terminal Server Umgebungen (Remote Desktop oder Citrix) die für das Drucken benötigte Bandbreite erheblich reduziert und optimal ausgenutzt werden.

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Die nahtlose Integration des Moduls in MS Dynamics AX optimiert die Abläufe des Arbeitsalltags und steigert die Produktivität.

Nach der unternehmensweiten Installation und Inbetriebnahme der „Intelligent Output Services“ bei dieser Gruppe konnte eine erhebliche Optimierung der täglichen Standardabläufe festgestellt werden. Auch eine quantitative Abschätzung der Einsparungen bringt ein beeindruckendes Ergebnis. So müssen die User pro Jahr eine Vielzahl an Stunden weniger auf ihre Ausgaben warten, da die Dokumente ihren Client nicht mehr für mehrere Sekunden blockieren.


Vorteile im Überblick

  • Weniger Wartezeit
  • Drucken von Dokumenten und ah-hoc Reports im Hintergrund
  • Keine Unterbrechung des kontinuierlichen Arbeitsflusses
  • Zentrale Freigabe von Druckressourcen durch die Administration
  • Zentrale Überwachung der aktuellen Druck bzw. Ausgabe Jobs und deren Status
  • Reduktion der fürs Drucken benötigten Bandbreite in Terminal Server Umgebungen (Remote Desktop, Citrix, …)

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