SharePoint Unchained

Nutzen Sie das volle Potential von SharePoint

SharePoint Unchained – Unser Motto in der SharePoint Beratung

SharePoint ist Microsofts Plattform zur neuen Art der Zusammenarbeit im Unternehmen. Als Teil der MS-Office Familie ergänzt es die Office Suite um die Möglichkeiten zum Austausch von Informationen und Dokumenten  auf einer zentralen Plattform im Unternehmen - und vieles mehr. Obwohl die Plattform ein sehr breites Funktionsspektrum bietet, nutzen viele Unternehmen nur einen Bruchteil der Möglichkeiten die SharePoint bietet. Natürlich spielen hier die neuen Features, die SharePoint 2013, vor allem im Bereich Social Enterprise bietet eine wichtige Rolle. Aber auch Funktionen die SharePoint schon seit einigen Versionen kann, aber oft nicht genutzt werden, liegen uns am Herzen.

Unsere Mission ist es daher durch unseren ganzheitlichen Ansatz das volle Potential von SharePoint (2013) gemeinsam mit unseren Kunden zu heben. Um diese Ziel zu erreichen bieten wir Ihnen folgendes Vorgehensmodell an:


Unsere bewährte Vorgehensweise

Potentialanalyse und Zieldefinition

Ein wesentlicher Erfolgsfaktor bei einem SharePoint Projekt ist die Klärung der Erwartungshaltungen aller Interessensgruppen im Unternehmen an ein SharePoint Projekt. Die SharePoint Plattform bietet nach dem Baukausten Prinzip eine Vielzahl von verschiedene Anwendungsmöglichkeiten im Unternehmen. Das Spektrum beginnt bei einfachen Team Sites zur Zusammenarbeit im Team, über den Aufbau von mächtigen Intranet Portalen, bis hin zu komplexeren individuellen Erweiterungen und Workflowlösungen. Aufgrund dieser vielfältigen Einsatzmöglichkeiten ist es essentiell gemeinsam zu analysieren, welche Features und Funktionen den größten Nutzen bei gleichtzeitg niedrigem Einführungsaufwand bringen.

Ist SharePoint im Unternehmen noch nicht im Einsatz, erheben wir gemeinsam mit Ihnen die Anforderungen und stecken einen möglichen Umfang der Einführung ab. Dabei betrachten wir nicht nur technische sondern auch die organisatorischen Aspekte einer SharePoint Einführung, wie z.B. das Thema Schulungen, Change Management und Kommunikation.

Wenn SharePoint in ihrem Unternehmen bereits im Einsatz ist, analysieren unsere Experten gemeinsam mit Ihnen die IST Situation und leiten daraus mögliche Optimierungspotentiale ab. Folgende Fragen werden dabei gestellt:

  • Wie hoch ist der Grad der SharePoint Nutzung tatsächlich?
  • Für welche Aufgaben wird SharePoint tatsächlich genutzt?
  • Wie zufrieden sind Ihre User mit SharePoint?
  • Welche konkreten Probleme gibt es aktuelle mit SharePoint?

Auf Basis der erhobenen Anforderungen wird in dieser Phase ein Konzept zur technischen als auch organisatorischen Umsetzung der Anforderungen erstellt.

Wichtig Aspekte, die dabei berücksichtigt werden sind:

  • Aufbau der Content Struktur (webApps, Site Collections, Sites)
  • Aufbau der Berechtigungsstruktur
  • Auswahl der notwendigen technischen Features
  • Anpassung des Layouts und Designs
  • notwendiges Customizing (No Code)
  • notwendige Programmierungen (Code)
  • Auswahl von evtl. Add-ons

"Nichts ist so beständig wie die Veränderung": Will man das volle Potential von SharePoint im Bereich der Zusammenarbeit nutzen, heißt das gleichzeitig, dass sich für alle Personen im Unternehmen Abläufe und "Handgriffe" die man seit jeher gewohnt ist, ändern.

Wir arbeiten gemeinsam mit Ihnen ein Konzept aus, um diese Prozessänderungen Schritt für Schritt im Unternehmen umzusetzen.

Individuelles Trainingskonzept für Ihre User

Know How ist der Schlüssel zum Erfolg: Unsere Projekterfahrung zeigt, dass das Know How der User ein wesentlicher Erfolgsfaktor in einem SharePoint Projekt ist. Gerne arbeiten wir mit Ihnen gemeinsam auch ein individuelles Trainingskonzept aus.

Auswahl von Zusatzprodukten für SharePoint

Die Qual der Wahl: Das Ökosystem rund um SharePoint bietet eine Vielzahl von Zusatzprodukten für die SharePoint Plattform. Das geht von einfachen technischen Add-ons, über zusätzliche Workflow Engines bis hin zu komplexen Business Applikationen. Je nach Anforderung und Umfeld kann der Einsatz von Zusatzprodukten empfehlenswert sein und deutliches Optimierungspotential bieten. Bei der Auswahl solcher Zusatzprodukte gibt es allerdinges einige Kriterien zu beachten.

Gerne unterstützen wir Sie mit unserer Erfahrung bei der Auswahl solcher Tools. Einige der aus unserer Sicht besten Zusatzprodukte für SharePoint können Sie über uns beziehen. Auch bieten wir Ihnen entsprechenden Support für diese Produkte an.