Mit der E-Rechnung zur intelligenten Eingangsrechnungsverarbeitung mit SAP

effiziente Verarbeitung von Eingangsrechnungen - flexibler Freigabeworkflow direkt in SAP - revisionssichere Archivierung in SharePoint

E-Rechnungen (PDF) in SAP effizient und rechtssicher verarbeiten!

Was macht Ihr Unternehmen mit PDF-Rechnungen?

Viele Unternehmen die SAP im Einsatz haben erhalten noch die Mehrzahl der Eingangsrechnungen als Papier oder als PDF-Dokument per e-Mail vom Lieferanten. Da es meist keinen definierten Weg im Unternehmen gibt wie PDF-Rechnungen digital verarbeitet werden können, werden diese oftmals ausgedruckt und wie Papierrechnungen weiterverarbeitet und archiviert. Obwohl die Rechnung also digital im Unternehmen angekommen ist wird so komplett analog und ineffizient verarbeitet.

Die Komplettlösung zur Eingangsrechnungsverarbeitung für SAP von free-com schafft hier Abhilfe. Die Lösung ermöglicht es Ihnen innerhalb kürzester Zeit die Mehrheit Ihrer Lieferanten auf E-Rechnungen (PDF) umzustellen.

smart INVOICE: Rechnungsdaten intelligent extrahiert

smart INVOICE für SAP ist der erste Schritt zu einer weitestgehend automatisierten Eingangsrechnungsverarbeitung im Unternehmen. Basierend auf den Ansätzen von künstlicher Intelligenz und Machine learning ist es in der Lage, die relevanten Rechnungsdaten (Kopf und Positionsdaten) aus einer PDF-Rechnung zu extrahieren – und zwar ohne das exakte Layout der Rechnung vorher zu kennen. Durch den integrierten Abgleich der Rechnungsdaten mit den Stammdaten aus dem SAP System werden die absolute Mehrzahl der eingehenden Belege nach kurzer Zeit vollständig erkannt und automatisch an SAP weitergegeben. Bei jeder Rechnungsanalyse werden auch alle rechtlich relevanten Rechnungsmerkmale sowie die Konsistenz der Beträge geprüft.

Natürlich können auch gescannte Papierrechungen in dieser Art analysiert werden. Wird die Rechnung allerdings bereits als PDF empfangen, reduziert sich der Aufwand auf der Empfängerseite Seite nochmals, weil der Vorgang des Scannens und damit verbundene potenzielle Probleme komplett entfallen.

Highlights

  • Verarbeitung von gescannten oder PDF-Rechnungen
  • Intelligente Datenextraktion von Rechnungsinhalten
  • Verarbeitung von Internationalen Rechnungen
  • flexible Freigabe und Buchung direkt in SAP ECC
  • Integrierte Compliance Prüfungen


Karos Inbox: Flexibler Freigabeworkflow direkt in SAP ECC!

Die Karos Inbox - Das SAP Add-on, dass perfekt mit Smart Invoice zusammenspielt ermöglicht einen flexiblen Freigabeworkflow auf Basis des SAP Business Workflows direkt in SAP ECC. Sie haben jederzeit Überblick über den aktuellen Stand der Rechnungsfreigabe. Bei großen Unternehmen werden mit der Karos Inbox täglich bis zu 1000 Rechnungen freigegeben.

  • Übersichtliches Dashboard
  • Flexibler Freigabeworkflow direkt in SAP
  • Workflow-Teilnehmer auch per Web oder E-Mail

Screenshots der Lösung

Die Eingangsrechnungslösung für SAP in der Übersicht

Passgenau abgestimmte Angebote ermöglichen ein kosteneffektives Eingangsrechnungsprojekt im SAP Umfeld

Und so funktioniert es

Screenshot Smart INVOICE - Kontrolle der Datensätze
Extrahierte Rechnungsbeträge werden automatisch kontrolliert
Screenshot Smart INVOICE - Extraktion der Datensätze
Positionsdatenextraktion und Abgleich mit Bestelldaten
Screenshot Karos Inbox - Ansichten
Karos Inbox – Beispiele unterschiedlicher Ansichten
Screenshot Karos Inbox - Rechnungsdaten prüfen
Prüfung der Rechnungsdaten
Screenshot Karos Inbox - Rechnungsdaten ergänzen
Rechnungsdaten prüfen und ergänzen
Screenshot Karos Inbox - Bestellabgleich via Drag and Drop
Bestellabgleich per Drag & Drop
Screenshot Karos Inbox - Genehmigung SAP
Genehmigung im SAP Business Workflow
Screenshot Karos Inbox - Verständigung E-Mail
Verständigung per E-Mail
Screenshot Karos Inbox - Freigabe Webdynpro
Freigabe im Webdynpro

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.

Ihr direkter Draht

Ihr Ansprechpartner für die Eingangsrechnungsverarbeitung Muhammed Al-Khoutani

Muhammed Al-Khoutani
muhammed.alkhoutani@free-com.at
Tel.: +43 1 50136 91451

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