Digitalisierte Verarbeitung von Auftragsbestätigungen

Auftragsbestätigungen digital, automatisiert und effizient

digitale Auftragsbestätigungen

Digitalisierte und automatisierte Verarbeitung von Auftragsbestätigungen ab Eingang bis zur sicheren Archivierung mit Order Confirmation: unkompliziert, zeitsparend, aufwandsarm. 

Mit smart ORDER CONFIRMATION können Sie Auftragsbestätigungen unkompliziert und schnell verarbeiten. Auftragsbestätigungen, die über die diversen Eingangskanäle (Mail, Papier, Fax, etc.) eingehen, werden automatisiert ausgelesen. Es erfolgt ein direkter Bestellabgleich, die Daten werden auf Positionsebene geprüft. Korrekte Belege können dadurch direkt freigegeben werden, bei abweichenden Daten kann an den jeweils markierten Positionen zeitsparend manuell nachkorrigiert werden. Der (Zeit-) Aufwand für den Bearbeitungsprozess wird insgesamt auf ein Minimum reduziert

Kontrolle der Daten auf Positionsebene

smart ORDER CONFIRMATION liest alle relevanten Daten der Auftragsbestätigung aus: Datum, Bestellnummer, Lieferant, Artikelnummer, Bezeichnung, Preis, Stückzahlen, Lieferdatum etc. Durch den automatischen Abgleich mit der im ERP hinterlegten Bestellung werden abweichende Angaben schnell erkannt, für eine manuelle Kontrolle des Users markiert und anschließend dem nachfolgendem Prozess zur Verfügung gestellt. Korrekte Belege können direkt freigegeben werden. 

Elektronische Archivierung

Die Auftragsbestätigungen werden anschließend elektronisch archiviert und bleiben somit übersichtlich und jederzeit abrufbar verwahrt. Eine unkomplizierte und nachhaltige Lösung, um alle Belege ordentlich abzulegen und im Belegfluss verfügbar zu halten. 


Highlights

  • Direkter, automatisierter Bestellabgleich
  • Abgleich auch auf Positionsebene
  • Effizienter, zeitsparender Verarbeitungsprozess
  • Elektronische Archivierung
  • Über zahlreiche Eingangskanäle einsetzbar: E-Mail, Fax, Papier, etc.


Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.

Ihr direkter Draht

Ihr Ansprechpartner für die Eingangsrechnungsverarbeitung: Muhammed Al-Khoutani

Muhammed Al-Khoutani
muhammed.alkhoutani@free-com.at
Tel.: +43 1 50136 91451