Mit der E-Rechnung zur intelligenten Eingangsrechnungsverarbeitung mit SAP

Viele Unternehmen die SAP im Einsatz haben erhalten noch die Mehrzahl der Eingangsrechnungen als Papier oder als PDF-Dokument per e-Mail vom Lieferanten. Da es meist keinen definierten Weg im Unternehmen gibt wie PDF-Rechnungen digital verarbeitet werden können, werden diese oftmals ausgedruckt und wie Papierrechnungen weiterverarbeitet und archiviert. Obwohl die Rechnung also digital im Unternehmen angekommen ist wird so komplett analog und ineffizient verarbeitet.

Die Komplettlösung zur Eingangsrechnungsverarbeitung für SAP von free-com schafft hier Abhilfe. Die Lösung ermöglicht es Ihnen innerhalb kürzester Zeit die Mehrheit Ihrer Lieferanten auf E-Rechnungen (PDF) umzustellen.

smart INVOICE für SAP ist der erste Schritt zu einer weitestgehend automatisierten Eingangsrechnungsverarbeitung im Unternehmen. Basierend auf den Ansätzen von künstlicher Intelligenz und Machine learning ist es in der Lage, die relevanten Rechnungsdaten (Kopf und Positionsdaten) aus einer PDF-Rechnung zu extrahieren – und zwar ohne das exakte Layout der Rechnung vorher zu kennen. Durch den integrierten Abgleich der Rechnungsdaten mit den Stammdaten aus dem SAP System werden die absolute Mehrzahl der eingehenden Belege nach kurzer Zeit vollständig erkannt und automatisch an SAP weitergegeben. Bei jeder Rechnungsanalyse werden auch alle rechtlich relevanten Rechnungsmerkmale sowie die Konsistenz der Beträge geprüft.

Natürlich können auch gescannte Papierrechungen in dieser Art analysiert werden. Wird die Rechnung allerdings bereits als PDF empfangen, reduziert sich der Aufwand auf der Empfängerseite Seite nochmals, weil der Vorgang des Scannens und damit verbundene potenzielle Probleme komplett entfallen.