Mit smartWorkflow E-Rechnungen mehrstufig und flexibel freigeben

Reduzierung von Durchlaufzeiten - volle Transparenz - kein Skontoverlust - flexible Freigabe auch von unterwegs

Elektronische Rechnungen digital, flexibel und mehrstufig freigeben!

Wie lassen Sie in Ihrem Unternehmen Rechnungen freigeben?

Der Freigabeprozess von Rechnungen ist bis heute ein oft manueller und sehr aufwendiger Prozess. Vom Rechnungsausdruck auf Papier bis zur Nichteinhaltung von Skontofristen aufgrund interner Flaschenhälse ist der Weg oft mühsam und steinig.

smartWorkflow von free-com setzt genau hier mit einer technologisch State-of-the-Art-Lösung an, die Ihr Unternehmen nicht nur schneller in der Abwicklung macht, sondern auch noch bares Geld spart.

smartWorkflow: Der bessere Eingangsrechnungsworkflow

Mit smartWorkflow erhalten Sie eine Lösung, die einen digitalen, flexiblen und mehrstufigen Freigabeprozess für die Rechnungen in Ihrem Unternehmen ermöglicht. Die intuitive Benutzeroberfläche und integrierte Anzeige der Rechnung macht es den Usern sehr einfach, alle notwendigen Informationen im Blick zu haben. Darüber hinaus sind unterschiedliche Freigabelimits und eine Stellvertreterregelung konfigurierbar.

Die Kommunikation zur Rechnung erfolgt direkt in einem Chat-Fenster, wodurch eine schnelle Beantwortung aller Fragen gewährleistet wird und zusätzlich Rückfragen bei Personen möglich werden, die nicht standardisiert im Workflow integriert sind.

Die Lösung ist multimandantenfähig und Freigaben können, dank der Unterstützung mobiler Devices, auch von unterwegs erfolgen.

Optional kann smartWorkflow auch um maßgeschneiderte Features und kundenspezifische Logiken erweitert werden:

  • Flexible Kontierung von Freitextrechnungen
  • Aufteilung des Rechnungsbetrags auf unterschiedliche Positionen
  • Inline Berechnungen direkt im Betragsfeld

Jetzt unverbindlich anfragen

Highlights

  • Wesentliche Reduzierung der Durchlaufzeiten
  • Kein Verlust von Skonto
  • Transparenz im Freigabelauf
  • Dokumentierte Kommunikation für das innerbetriebliche Steuerungsverfahren

Und so funktioniert die Freigabe

Übersicht der unterschiedlichen offenen Aufgaben
Rechnungsfreigabe Detailansicht mit Positionssplit auf Kostenstellen und Chat-Sidebar
einfach Workflowstatus setzen z.B. Ablehnung mit Begründung

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.

Ihr direkter Draht

Ihr Ansprechpartner für die Eingangsrechnungsverarbeitung: Muhammed Al-Khoutani

Muhammed Al-Khoutani
muhammed.alkhoutani@free-com.at
Tel.: +43 1 50136 91451