8. Confare Swiss CIO & IT-Manager Summit

Ein Rückblick auf das Event in Zürich vom 11. September 2019

Zum ersten Mal nimmt free-com als Aussteller in der Schweiz teil. Dafür umso prominenter mit einem gemeinsamen Referenzkundenvortrag mit Firma mobilezone, ein in der Schweiz für jedermann bekanntes Unternehmen. Fritz Hauser, Leiter IT und Logistik, hat gemeinsam mit Christian Cerny, Geschäftsführer free-com, unser erfolgreich umgesetztes Projekt zur „Digitalisierung des Eingangsrechnungsprozesses“ vorgestellt.

Über mobilezone

mobilezone wurde 1999 gegründet und ist der führende unabhängige Dienstleister im Bereich Mobiltelefonie mit 120 POS Standorten in der ganzen Schweiz. Mit einem Umsatz von fast 1,2 Mrd. CHF und 1.200 MitarbeiterInnen sind sie über unterschiedliche Gesellschaften in der gesamten DACH Region vertreten.

mobilezone Gruppe mit internationalem Radius
mobilezone Gruppe mit internationalem Radius

Nach der Vorstellung von mobilezone hat Herr Fritz Hauser die Projektmotivation erklärt, warum sie das Projekt gestartet haben und was die Erwartungshaltung an die Digitalisierung Ihres P2P-Prozesses (Purchase-to-Pay-Prozess) war.

Hr. Cerny hat anschließend  die rechtlichen Anforderungen im Hinblick auf das innerbetriebliche Kontrollsystem (IKS) sowie den verlässlichen Prüfpfad und die rechtliche Lage in der Schweiz, auch in Bezug auf die Mehrwertsteuerkonformität, erklärt. Auf die eingesetzte Lösung für die Digitalisierung des Eingangsrechnungsprozesses ist Christian Cerny im Detail eingegangen.

Die Themen im Überblick

Unter den „Lessons learned“ hat Hr. Hauser neben den organisatorischen internen Aspekten auch die Bedeutung des Eingangsrechnungsprozesses als abteilungsübergreifenden Prozess und die Wichtigkeit bei der Wahl des Implementierungspartners positiv hervorgehoben.

Im Ausblick wurden auch schon die möglichen nächsten Schritte vorgestellt:

  • Rollout der ECM Lösung auf weitere Mandanten
  • Einführung der CONNECT Sidebar für integriertes Dokumentenmanagement von SharePoint mit D365
  • Einführung des Freigabeworkflows zur Reisekosten- und Spesenabrechnung

Vielen Dank an Hr. Fritz Hauser für den Vortrag und dem Unternehmen mobilezone mitsamt allen Projektbeteiligten für die tolle Zusammenarbeit! Danke an Confare für die wie gewohnt tolle Organisation und die Spoodle Vorstellung!

Besonderer Dank gilt an der Stelle unserem verlässlichen Partner ACTIWARE, für ihre Unterstützung bei der Veranstaltung und der strategisch bedeutenden Partnerschaft seit vielen Jahren!

Eindrücke von der Veranstaltung

free-com Messestand mit Fritz Hauser von mobilezone (Mitte), © Confare
free-com Messestand mit Fritz Hauser von mobilezone (Mitte), © Confare
Interessante Gespräche am Messestand
Interessante Gespräche am Messestand
Vortrag: DI (FH) Christian Cerny | SharePoint D365 Integration – Eingangsrechnungsautomatisierung, © Confare
Vortrag: DI (FH) Christian Cerny | SharePoint D365 Integration – Eingangsrechnungsautomatisierung, © Confare
Fritz Hauser, mobilezone ag | Eingangsrechnungsdigitalisierung, © Confare
Fritz Hauser, mobilezone ag | Eingangsrechnungsdigitalisierung, © Confare
Gesamtüberblick „SharePoint als ECM“
Gesamtüberblick „SharePoint als ECM“
Projektmotivation im SharePoint Projekt
Projektmotivation im SharePoint Projekt
Integrationsfähige ERP-Systeme für die SharePoint-Lösung
Integrationsfähige ERP-Systeme für die SharePoint-Lösung
SharePoint Zugriff mit der CONNECT Sidebar
SharePoint Zugriff mit der CONNECT Sidebar
Interessiertes Publikum
Interessiertes Publikum