Regelbasierte Ablage in SharePoint mit AWELOS
Dokumentenmanagement mit Business-Logik.
Automatische und regelbasierte Dokumentenablage
AWELOS bietet als Middleware die Möglichkeit Dokumente aus verschiedenen Business Systemen und Quellen nach bestimmten Regeln automatisiert in SharePoint abzulegen. Die notwendigen Indexinformationen werden dabei gleich aus dem Quellsystem übernommen und müssen nicht manuell in SharePoint erfasst werden.
Quellsysteme können dabei verschiedenste ERP Systeme – u.a. MS Dynamics, SAP, Infor – aber auch Mail Systeme oder Scanner sein. AWELOS ist damit genau das richtige Tool um die Dokumente zur revisionssicheren Archivierung in AuditProof abzulegen.
Highlights
- Konfigurierbare Dokumentenablage
- Automatische Beschlagwortung
- Viele verschiedene Quellsysteme integrierbar
- Keine Programmierung notwendig
Screenshots
Features
Dokumentenablage
Regelbasierte Dokumentenablage in SharePoint aus verschiedensten Quellsystemen. Ob automatisch im Hintergrund oder interaktiv und mittels Dialog - ihre Dokumente werden einfach um zusätzliche Business Daten angereichert abgelegt.
Metadaten
Die richtigen Metadaten werden - wo möglich - automatisch aus dem Businessystem ergänzt. Wenn zusätzliche Eingaben durch den Benutzer notwendig sind können diese komfortabel "on the fly" ergänzt werden.
E-Mail Integration
Einfache, interaktive Ablage direkt aus Ihrem Mail Client. Egal ob MS Outlook oder Lotus Notes - Mails und Attachments können immer direkt zum richtigen Business Objekt abgelegt werden.
Keine Programmierung
AWELOS stellt eine einfaches Design Tool zur Verfügung. Damit können die Ablageregeln für die verschiedenen Dokumente einfach definiert und dabei gleich dokumentiert werden. Die notwendige Programmierung wird dadurch auf ein minimum reduziert.
ERP Templates
Für viele verbreitete Systeme gibt es bereits ERP bzw. System Templates. Das sind u.a. SAP ECC, SAP Business One, MS Dynamics AX, MS Dynamics NAV, MS Dynamics CRM, Sage Office Line, IBM Maximo, und viele mehr ...
Endlose Möglichkeiten
Die offene Architektur von AWELOS erlaubt es einfach neue ERP Systeme mit geringem Aufwand anzubinden. Das wurde bereits für über 60 verschiedene Systeme gemacht und es werden täglich mehr. Auch die Integration ihrer Inhouse Applikation ist möglich ...